先给结论:数量金额式 = 金额 + 数量 + 单价
金蝶的明细账、凭证里,普通科目只记金额;一旦把科目设成"数量金额辅助核算",同一笔分录就同时记金额、数量、单价三栏(单价 = 金额 ÷ 数量,系统一般自动算或回写)。存货类科目开启了它,才能按"进销存"思路看收发存、算单位成本。
需要强调:金蝶不同版本(KIS、云星辰、精斗云、云星空等)的菜单和叫法不同,下面以通用逻辑描述为准,具体以你账号里的实际界面为准。如果某步找不到入口,建议联系本地实施或服务顾问确认,不要凭记忆硬点。
关于具体操作路径的说明:下面提到的"科目数量金额辅助核算""计量单位 / 单位组""计价方法"是金蝶各产品的标准能力,并非逐项确认的固定按钮路径。各版本入口可能不一样(科目在【科目设置 / 基础资料】、计量单位在【基础资料 / 计量单位】、计价方法常在科目属性或存货核算模块里设)。具体以你所用版本的实际界面为准。
哪些科目要开、开了有什么用
先判断要不要用数量金额式,再动手设。
- 典型科目:库存商品、原材料、低值易耗品、半成品、委托加工物资,以及需要按数量管理的固定资产/周转材料类科目。凡是"既关心花了多少钱、又关心进了多少件"的,都该开。
- 不开的情况:纯费用、纯往来(应收应付)一般只记金额即可,没必要开数量金额式,开了反而录凭证多填两栏、增加出错面。
- 开了的用处:① 凭证和账簿里直接看数量、单价、金额;② 能出收发存汇总表、库存台账;③ 结转成本(如销售成本、领料)时能按数量×单价算,单位成本清晰;④ 盘点时数量和账面数量能对,盘盈盘亏一眼看出。
开通时机要趁早。科目一旦在凭证里用过、有余额后再去改属性(从金额式改成数量金额式),历史数据可能缺数量、对不上,甚至被系统拦下。数量金额式最好在建账、录第一笔凭证前就设好;中途要加,先确认该科目没余额或走专用调整流程。
数量金额式科目通用设置步骤
设置顺序一般是"先建单位、再挂科目、最后设方法"。通用步骤如下(入口名称以实际界面为准):
| 步骤 | 怎么做 | 要点 |
|---|---|---|
| ① 建计量单位组 | 在【基础资料 / 计量单位】里建单位组(如"重量组""数量组"),组下加具体单位(个、件、公斤、米) | 单位要归到"组"里,便于换算 |
| ② 设单位换算 | 给同组不同单位设换算率(如 1 箱 = 12 个),指定一个"默认单位" | 有换算关系的才设,单单位可不设 |
| ③ 科目勾选数量金额 | 进科目属性,勾选"数量金额辅助核算",选对应的计量单位组 | 勾了才出现数量、单价栏 |
| ④ 设计价方法 | 在科目属性或存货核算里选计价方法(加权平均 / 移动平均 / 先进先出等) | 影响成本怎么算出来 |
| ⑤ 设单价精度 | 设数量小数位、单价小数位(如数量 2 位、单价 4 位) | 精度太低单价会被四舍五入凑整 |
| ⑥ 保存并复核 | 保存科目,进凭证试录一笔带数量的,核对数量、单价、金额是否联动正确 | 设完先小测一笔再正式用 |
计量单位"组"是核心。金蝶里单位不是随便填的——要先有"单位组",组下挂单位,组内的单位之间才谈得上换算(如箱↔个)。凭证明细选的单位必须来自这个组。单位组没建好,科目勾了数量金额也选不到可用单位。
关键参数怎么设
- 计量单位 / 单位组:按业务实际建,避免同一物料用"个""件""只"混着记。有包装换算(箱/袋→个)的,把换算率设准,默认单位选日常记账用的那个。
- 计价方法:常用三种——加权平均(期末一次算平均单价,最稳、用得最多)、移动平均(每笔进出都重算单价)、先进先出(先买先出成本)。选哪种看企业核算要求和税务口径,选定后尽量稳定,频繁改会让历史成本口径乱。
- 单价精度:单价小数位建议比金额精度多留几位(如 4 位)。精度太低,单价被四舍五入后"数量×单价"凑不回金额,账面会差零头。
- 数量小数位:按物料特性设(螺丝按个 0 位、钢材按吨 3 位)。小数位错了,录入和盘点都会被卡或精度失真。
- 是否参与收发存 / 存货核算:开了数量金额式只是科目能记数量;要不要进收发存汇总、参与存货模块核算,看是否勾选"参与存货核算"或对接存货模块。两者不是一回事,别以为勾了数量金额就自动出库存账。
注意"数量金额式"和"存货核算模块"是两件事。数量金额式是科目级设置,让凭证和账簿能记数量;存货核算(进销存 / 库存模块)是更完整的业务系统,管采购、销售、出入库单据和成本计算。小商贸只开科目数量金额式就能看收发存;要管到单据级出入库和自动生成出入库成本,得上存货模块。别混淆,也别重复记。
5 个最容易翻车的坑
- 坑 1 · 科目用过再改数量金额式:有余额的科目改属性,历史凭证没数量、对不上甚至被拦。→ 数量金额式在建账、录第一笔前就设好;中途改先清余额或走调整。
- 坑 2 · 计量单位组没建就勾科目:科目勾了数量金额却选不到单位,凭证录不了数量。→ 先建单位组、挂好单位,再回头勾科目并选组。
- 坑 3 · 单价精度设太低:单价只留 2 位,被四舍五入后"数量×单价≠金额",账面差零头、对账不平。→ 单价小数位多留几位(如 4 位),金额精度与之匹配。
- 坑 4 · 只开金额式、不开数量:库存商品按纯金额记,后期想看出库成本、盘点数量都做不了。→ 凡是既要金额又要数量的存货科目,建账就开数量金额式。
- 坑 5 · 计价方法和存货模块混用:科目设了加权平均、又上了存货模块按先进先出算成本,两套口径打架。→ 明确主数据源:用了存货模块就听模块的,科目计价方法仅作参考,别两边都改。